excel遇到的两个问题

Excel技巧分享

有一段时间没更新公众号，说明最近都是在吃老本，没有学习新东西。刚好昨天有和别人探讨的两个excel问题就趁机记录分享一下。

Excel贴到powerpoint里面后数据更新异常

我们平时在excel里面制作完报表后，如果汇总到PPT里面，一般有两种方式。

直接截图，贴上去
将图形贴上去，同时可以链接到原始文件。

第一种方法，比较简单。但是如果下次更新了资料，还要重新截图贴一次。第二种方法呢，当原始数据更新后，PPT里面的图表会同步更新。这样报告基本上就不用动。

这次遇到的问题也是当我们替换了原始资料后，图形不更新或者部分资料更新。

经过不断地测试，发现原因在于我们贴到PPT里面的图表，仅会引用新数据源的对应的区域数据。即最初贴进去的那个图形参考的区域。举个例子，刚开始贴进去的图形数据源test.xlsx，区域为sheet1!A1:D5,那当我们变更来源时为test-复制.xlsx时，这个图形只是自动更新新数据域对应的sheet1!A1:D5区域的值，他不会去关心新数据源是否有对应的图形。

这里就有一个比较有意思的结果。如下图，当编辑数据时，原始excel根本没有图形。但是在PPT里面却有一个图形的存在。

所以当我们使用数据源更新图表到PPT里面，最好在第一版里面就把相应的区域配置好，每次只要在固定的区域添加数字即可，不然后面再去修改就会很麻烦。

Excel数据枢纽分析日期异常

另外一个异常就更奇怪。如图所以，当枢纽分析这个日期列时，明明2024年的日期，在分析的时候变成了2023年。实际导致的原因是由于第一个值1900/1/0的存在。

通过研究发现可以通过在分组设置时修改开始点设置为1，来修正这个异常，或者更好的就是在汇总数据时，把日期值为0的至少要替换为1或者其他文本。不然就有这个异常的存在。