PARA与notion的搭配
cemon_liu Lv2

没有最好的知识管理

自从接触了印象笔记之后,开始陆续的尝试不同的知识管理方式。主要实践了以下几种方式:

  • 混乱分类
  • 按文件夹分类
  • 按文件夹+标签
  • 格式化标题+ 标签
  • GTD搭建模式

一次偶然机会在微信群了解到P.A.R.A. 知识管理。就一直在收集相关的资料。发现这个思想在国内的确应用的不多。就到国外的一些网站去学习了相关资料。最近尝试了使用这个模式来搭建。

在开始介绍前先分享一下学习的感想。在看了几个模式的介绍之后,发现他们的底层思路都很相似包含:

  1. All in one
  2. 由高层到低层的展开
  3. 层层之间的连接管理
  4. 需要进行经常的反省

所以不管哪个软件还是模式,到最终只是帮助我们更好更快的实现这个思路。

什么是P.A.R.A

P.A.R.A 的作者是 Tiago Forte,是世界上最著名的生产力专家之一。他希望能够设计一个系统具有如下特性:

  • 通用的(universal):包含来自任何来源的任何种类的信息,并且能跨平台兼容不同时代的信息管理工具。

  • 灵活的(flexible):能够与你之前的任何项目或活动所兼容,并且能兼顾未来的拓展性

  • 简单的(simple): 不需要任何耗时的维护、编目、标记或重组,只需最低限度的维护、编目、标记或重组即可。

  • 可操作(actionable):与任务管理和项目管理方法的无缝集成。

  • 结果导向(outcome-oriented):构建信息的结构,以便能交付有价值工作。

  • 模块化(modular):根据当前任务的需要,允许隐藏或显示不同级别的细节。

  • 机动性强(opportunistic):从好的方面来说,是利用已经完成的工作,而不是需要专门的管理时间。

PARA具体定义

Project: 虽然命名为project,但是我认为其实就是task list.为什么呢?因为只要有具体截止时间的任何活动都可以放进来。

Area: 需要长期维护的一些事项。关于这个事项的分类,我前后思考了很多个方面,但是就怕不符合MECE原则覆盖到生活中每个方面。最后我在《规划最好的一年》这边书里找到了答案。可以参考作者的介绍十个方向来思考未来的规划。

Resource: 对于这个资源,大家认知比较多的就是在网上收集的一些资料或者对于Area有帮助的信息。

Archive: 归档,即暂时不需要的资料或者完成的任务

PARA的实践

因为Project与Area需要建立对应的关联。所以在这里双向链接就显的很重要,不然自己手动复制黏贴可能要郁闷死。这也是为什么网上很多教程都使用Notion来搭建的原因。我在这里也采用Notion的方式来搭建。

建立Area部分

这里我采用的前文所提到的十个方向来规划。使用notion新建一个page 里面放入database.分别录入不同区域。

建立Project

另外建立一个page,也添加一个database, 分别设定任务状态,优先级以及应用的Area.

划重点:这里的AREA是引用上面建立好的database.这样后面两个database就联动。

建立Resource

另外建立一个page,设置resource database, 这里我因为没有收集太多的资料,所以仅放置了几个sample.

关于Notion

整体使用起来,入门门槛还是很高的。但是后期可玩性较佳。可以搭配公式,颜色搭配,双向链接。database的多样性展示也是它的最佳亮点。唯一的缺点,国内使用网络太差。当资料太多时可能会加载很久。

所以目前建议可以采用的模式是,notion做日常项目管理,印象笔记作为资料存储搜索。

  • 本文标题:PARA与notion的搭配
  • 本文作者:cemon_liu
  • 创建时间:2021-02-19 13:53:06
  • 本文链接:https://blog.gooday.press/2021/02/19/PARA思考/
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